BUKA TUTUP PERIODE

1. Buka/Tutup Financial Period

Menu ini digunakan untuk mengunci atau membuka periode tertentu dalam siklus akuntansi atau operasional perusahaan. Tindakan ini memiliki dampak pada kemampuan pengguna untuk melakukan entri atau perubahan data dalam periode yang telah ditutup. Secara umum, proses "buka tutup periode" dalam sistem ERP melibatkan langkah-langkah berikut:

Membuka Periode:
- Pada awal suatu periode akuntansi atau operasional, administrator atau pengguna berwenang akan membuka periode tersebut.
- Saat periode dibuka, entri data dan perubahan dapat dilakukan untuk periode tersebut.
Tutup Periode:
- Ketika suatu periode telah selesai atau berakhir, pengguna berwenang, biasanya administrator akuntansi atau keuangan, dapat memutuskan untuk menutup periode.
- Setelah periode ditutup, entri data dan perubahan dalam periode tersebut menjadi terbatas atau dibatasi.
Alasan untuk Membuka dan Menutup Periode:
- Membuka dan menutup periode memiliki tujuan untuk memastikan konsistensi dan keakuratan informasi keuangan.
- Dengan menutup periode, perusahaan dapat menghindari perubahan yang tidak diinginkan atau tidak sah dalam catatan keuangan setelah periode tertentu.
Peran Administrator atau Pengguna Berwenang:
- Administrator atau pengguna dengan wewenang khusus biasanya yang dapat melakukan tindakan ini.
- Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proses buka tutup periode dilakukan dengan benar sesuai kebijakan perusahaan dan aturan akuntansi.

1.2 Pencarian Data

1) Masuk ke Aplikasi FMS (Finance, Accounting & Budgeting)

2) Masuk ke menu Buka Tutup Periode » Inquiry Financial Period

3) Isi field pencarian berdasarkan tahun kemudian klik tombol “Search”

1.3 Buka Periode Baru

1) Masuk ke menu Buka/Tutup Periode >> Buka Periode

2) Pada halaman Buka Periode Baru, klik tombol Proses Buka Periode

1.4 Tutup Periode

1) Masuk ke menu Buka/Tutup Periode >> Tutup Periode

2) Pada halaman Buka Periode Baru, klik tombol Proses Tutup Periode

2. Buka/Tutup Periode 13 (Audit)

2.1 Penjelasan Fitur

Fitur ini digunakan untuk membuka periode akuntansi yang sudah pernah tutup pada tahun sebelumnya. Biasanya digunakan untuk melakukan entri transaksi pada periode yang sudah ditutup untuk kebutuhan audit.

2.2 Buka Periode 13 (Audit)

1) Masuk ke menu Buka/Tutup Periode >> Buka Periode 13

2) Pada halaman Buka Periode Baru, klik tombol Proses Buka Periode 13

2.3 Tutup Periode 13 (Audit)

1) Masuk ke menu Buka/Tutup Periode >> Tutup Periode 13